4.2 Spazi, materiali/strumenti da utilizzare in aula, documentazione a supporto

Il successo del progetto formativo si fonda anche su alcuni aspetti pratici riepilogati nella seguente check-list.

Spazi

verificare preliminarmente la capienza massima dei locali disponibili rispetto alle norme di sicurezza;
assicurarsi della presenza di punti-rete e/o della copertura WI-FI;
prenotare con congruo anticipo la sede del corso (laboratorio, aula, locale della biblioteca, ecc.);
verificare con un congruo anticipo, con il supporto dei gestori del locale prenotato, l’avviamento ed il funzionamento dei vari dispositivi (connessioni internet locali e di rete, password di accesso alla rete e alle risorse, corretta installazione e compatibilità di software, plug-in e formati dei materiali didattici, microfoni, proiettori, impianti, sistemi di diffusione audio, eventuali sistemi di connessione per web-conference, etc.);
caricare in anticipo sull'inizio dell'aula le eventuali presentazioni nella cartella locale (pc del formatore) o in una eventuale cartella condivisa sul server istituzionale.

predisporre il foglio presenze per gli iscritti;
predisporre una congrua quantità di materiale di cancelleria (fogli, penne, pennarelli, cancellini, ecc.);
se disponibili, predisporre una congrua quantità di pieghevoli informativi e di gadget della biblioteca da distribuire a fini promozionali.

in caso di pubblicazione online dei materiali didattici, assicurarsi di utilizzare formati indipendenti da hardware e sistemi operativi (p.es. file pdf/rtf anziché file ppt/doc);
in caso di file pdf, assicurarsi che siano leggibili da sistemi di ocr (riconoscimento ottico di caratteri) e da strumenti di sintesi vocale. Porre a tal fine particolare attenzione nel caso di scansione di documenti cartacei.